Einkauf Material (und Handelsware)

BRANCHWARE^© beinhaltet eine vollmaschinelle Abwicklung des Bereichs Einkauf. Von der Anforderung oder Bestellung über Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung und Durchbuchung in die Finanzbuchhaltung.

Die Einkaufsabteilung übernimmt die Materialanforderungen der Mitarbeiter und setzt sie unter Beachtung von Berechtigungen hinsichtlich Bestellwert, Artikelgruppe etc. in Anfragen oder Bestellungen um.

Durch Textkonserven können technische Beschreibungen zu den Artikeln oder allgemeine Floskeln abgelegt und in die Anfrage bzw. Bestellung integriert werden.

Abgewickelt werden (Workflow/prozess- und dokumentenorientiert): Anforderung, Anfrage, Bestellung, Kontrakt, Rahmenvereinbarung sowie in der Folge Abrufe von Kontrakten oder Rahmenvereinbarungen. Alle Bestellarten können auch über mehrere Mandanten hinweg abgewickelt werden und per Fax, E-Mail oder Post weitergeleitet werden.

Bestellungen oder Abrufe werden als dispositive Bestände (geplanter Zugang zum Datum) in die Lagerbestandsführung gebucht.

Für den Wareneingang können je Materialartikel „Mängelkriterien“ definiert werden, die zur Lieferantenbeurteilung herangezogen werden.

Integriert ist auch ein Palettenhandling (Palettenbestandsführung) für Speditionen.

Der Voll- oder Teil-Wareneingang wird in den Lagerbestand gebucht und finanzbuchhalterisch mit der Buchung: „Bestand an Konto Prov. Einkauf“ abgewickelt.

Bei Eingang der Rechnung findet die Rechnungsprüfung und Durchbuchung des Vorgangs statt (Konto Prov. Einkauf an Lieferant).

Der gleitende durchschnittliche Einstandspreis wird aktualisiert und der letzte Einkaufspreis gespeichert.

Für die Einkaufsabteilung steht eine Reihe von Auswertungen zur Verfügung, bis hin zur Ermittlung der Abgrenzungswerte für Wareneingang ohne Eingangsrechnung zum Monats- und Geschäftsjahresende.