Inventur

BRANCHWARE^© bietet für die Inventur zwei Verfahren: die traditionelle Inventuraufnahme über Erfassungsbeleg oder die Inventurerfassung mit Handheld-PC.

Jede Inventur erhält eine Nummer. Unter dieser Nummer wird dann sowohl der Artikelbereich definiert als auch die Erfassung der Ist-Mengen durchgeführt.

Mehrere Inventuren für gleiche/unterschiedliche Sortimentsbereiche können parallel im Bearbeitungsstatus geführt werden.

Die Inventur erfordert keine vorherigen Abschlussarbeiten. Der Soll-Bestand wird unter Beachtung des Inventurzeitpunktes (Tag/Uhrzeit) aufgrund der zum Zeitpunkt des Inventurabgleichs vorliegenden Zu- und Abgangsbewegungen ermittelt. Das heißt, der Inventurabgleich kann noch Tage nach der eigentlichen Inventur durchgeführt werden.

Vorverladungen, also Ware, die bereits verladen ist, rechtlich zum Zeitpunkt der Inventur aber noch im Eigentum des Unternehmens ist, wird dokumentiert und zugerechnet.

Wird der gleiche Artikel an mehreren Lagerplätzen aufgenommen, so werden die Mengen eines Artikels (Paletten, Kisten, Fässer, Flaschen oder Stück) im Inventurabgleich zu einer Abgleichsmenge verdichtet.

Artikel ohne Rückerfassung oder mit Bestand = 0 werden zur Kontrolle dokumentiert. Die Inventurdifferenz kann mengen- und wertmäßig ausgewiesen und gebucht werden.

Über die mengenmäßige Inventurdifferenz wird ein speziell gekennzeichneter Lagerbewegungssatz erstellt.

Wird die Inventur mit Handheld-PCs durchgeführt, besteht die Möglichkeit, die zu erfassenden Artikel auf mehrere Handheld-PCs zu verteilen.

Alternativ kann mit den Handhelds auch eine freie Inventur durchgeführt werden.

In diesem Fall werden die zu kontrollierenden Artikel über die EAN-Barcode-Artikelnummer mit Tag-/Uhrzeitstempel gescannt und die festgestellte Lagermenge dazu (mit Zeitstempel) eingegeben. Der Inventurabgleich wird in diesem Fall nur für die tatsächlich auf-genommenen Artikel durchgeführt.