Optische Archivierung

Das „papierlose Büro“ wird durch Spool- und Scan-Archivierung unterstützt. Derzeit arbeiten wir mit den Archivanbietern der Systeme Easy und IBM ContentManager und d3 zusammen. Aus den BRANCHWARE^©-Oberflächen ist über Webservice der direkte Zugriff auf archivierte Dokumente aus der jeweiligen Anwendung gegeben – sei es Einkauf, Logistik oder Buchhaltung.

Wo erforderlich, werden die Indexbegriffe mit Barcode auf die maschinell erstellten Dokumente aufgebracht. Damit kann z.B. ein geschriebener Lieferschein nach Unterschrift des Kunden ohne manuelle Indexierung in das optische Archiv eingelesen werden. Durch Querprüfung, ob jeder geschriebene Liefer-/Ladeschein oder Korrekturbeleg gescannt wurde, wird die Vollständigkeit der archivierten Belege sichergestellt.

Bei Bearbeitung/Buchung von Eingangsbelegen wird ein Barcodelabel mit dem Buchungstempel erstellt, wodurch die Buchungszeile und das später eingescannte Dokument (spätes Scannen) zusammengeführt werden können.